새로운 사용자 및 사내 리뷰어 역할로 단 몇 초 만에 적절한 리뷰어 액세스 권한을 부여하세요

엔터프라이즈 로컬라이제이션 워크스페이스에서 비정기적인 기여자나 내부 리뷰어에게 적절한 수준의 액세스 권한을 부여하는 일은 종종 실제 작업보다 관리자의 시간을 더 많이 소모하게 만듭니다. 사전 정의된 역할이 없다면, 나중에 잊지 않고 회수해야 하는 과도한 권한을 부여하거나, 표준적이고 반복적인 작업이어야 할 일에 대해 수동으로 맞춤형 권한 세트를 구성해야 하는 딜레마에 빠지게 됩니다.

수동으로 권한 범위를 설정하는 데 들이는 1분 1초는 당장 비즈니스에 필요한 일에 대응하지 못하고 낭비되는 시간입니다.

사용자(User) 및 내부 리뷰어(In-house Reviewer)라는 두 가지 역할은 맞춤형 구성 없이도 특정 담당자에게 필요한 정확한 액세스 권한을 부여할 수 있는 간소화되고 사전 설정된 방법을 제공합니다.

이제 채팅을 통해 초대된 리뷰어는 더 깔끔하고 직접적인 초대 및 할당 플로우를 거쳐 올바른 프로젝트와 역할로 바로 이동합니다.

• 고정된 사용자(User) 역할. 프로젝트를 조회하거나 가볍게 상호 작용해야 하는 사람들을 위한 간소화된 액세스입니다. 누군가에게 프로젝트를 보여주기 위해 전체 편집자 권한을 과도하게 부여하지 마세요.
• 고정된 내부 리뷰어(In-house Reviewer) 역할. 리뷰 작업에 특별히 맞춰진 권한 범위입니다. 관련 없는 프로젝트나 계정 설정에 노출되지 않도록 내부 리뷰어를 온보딩하세요.
• 더욱 깔끔해진 Chat on Site 초대 및 할당 플로우. 리뷰어는 초대받은 즉시 올바른 프로젝트와 역할로 바로 이동합니다. 이전처럼 리뷰어를 초대할 때마다 오가던 번거로운 과정을 줄이세요.

• 비정기적인 내부 주제 전문가 리뷰어를 온보딩하는 관리자는 수동으로 맞춤형 권한 세트를 설정하는 대신, 단 몇 초 만에 새로운 내부 리뷰어 역할을 할당할 수 있습니다.
• 고객 지원 팀장이 Chat on Site를 통해 일회성 기여자를 초대하면, 새로운 플로우를 통해 번거로운 확인 과정 없이 올바른 액세스 권한을 가진 적절한 프로젝트로 바로 안내됩니다.
• 워크스페이스 관리자는 시간이 지남에 따라 일관성이 떨어지는 임시 맞춤형 역할 대신, 두 가지 새로운 고정 역할을 사용하여 팀 전반의 리뷰어 온보딩을 표준화합니다.

1. 워크스페이스 역할로 이동합니다. 두 개의 새로운 고정 역할이 할당 옵션으로 표시됩니다.
2. 직접 할당하거나 업데이트된 리뷰어 인앱 채팅 초대 플로우를 통해 리뷰어에게 할당합니다.
3. 리뷰어는 수동으로 권한을 조정할 필요 없이 자신의 역할에 맞는 범위가 지정된 액세스 권한을 자동으로 얻게 됩니다.

모든 사전 설정 역할 및 해당 액세스 권한에 대한 자세한 내용은 Smartcat 고객 센터의 사용자 역할 및 액세스 권한(사전 설정 역할)을 참조하세요.