의료 기록 번역 — 안전하게, 중요한 부분에는 전문가 검수를 더하여
기록은 전송 중 및 저장 시에 암호화되며, 접근 권한은 역할에 따라 부여됩니다. 또한 임상의가 조치를 취해야 할 모든 사항은 이메일 첨부 파일의 연속이 아닌 단일 워크플로 내에서 자격을 갖춘 의료 언어 전문가에게 전달될 수 있습니다.
의료 기록을 번역하려면 환자 병력, 검사 보고서, EHR 추출본, 스캔한 페이지 등의 파일을 업로드하고, 언어를 선택한 다음, 의학 전문 용어가 완벽히 적용되고 서식이 그대로 유지된 번역본을 다운로드하십시오.
1,000개 이상의 기업 브랜드가 번역 및 현지화 작업에 사용하고 있습니다.
당신이 실제로 걱정하고 있는 것은 무엇인가요?
의무 기록을 번역하는 사람이라면 누구나 다음 순서대로 세 가지 질문을 던집니다.
제 데이터는 안전한가요? 환자 기록은 보호 대상 건강 정보입니다. 이를 무료 웹 번역기에 붙여넣는다는 것은 이미 당신의 통제를 벗어났음을 의미합니다. 그것이 어디로 갔는지, 누가 볼 수 있는지, 혹은 누군가의 인공지능 모델을 학습시키는 데 사용되는지 알 수 없습니다.
그것을 바탕으로 행동할 수 있을 만큼 충분히 정확할까요? 임상 약어와 약품명, 검사 수치로 가득 찬 기록은 일반적인 번역 방식으로는 제대로 번역해 내기 어렵습니다. 용어는 기대하는 것이 아니라 강제해야 하는 것이다.
누군가 그것을 받아들일까요? 해외 병원, 보험금을 처리하는 보험사, 이민국 등 기관마다 저마다의 기준이 있으며, 일부는 사람의 서명이 들어간 번역본을 요구하기도 합니다. 솔직한 답변은 아래에 있습니다.
SOC 2
타입 II 준수
이는 자체 선언이 아니라, 독립된 감사인이 Smartcat의 고객 데이터 처리 방식을 일정 기간에 걸쳐 조사한 결과입니다. 기록은 Smartcat으로 전송 중일 때와 해당 위치에 저장되어 있는 동안 모두 암호화됩니다. 이 목록은 두 가지 사항, 즉 HIPAA(미국 건강보험 양도 및 책임에 관한 법) 준수에 대한 어떠한 주장과 업무 제휴 협약(BAA)을 의도적으로 제외하고 있습니다. 아래의 FAQ에 두 가지 모두에 대한 명확한 답변이 나와 있습니다.
역할 기반
당신이 결정하는 액세스 권한
검토자는 자신에게 할당된 파일만 볼 수 있으며 다른 것은 볼 수 없고, 귀하 조직의 기록은 다른 모든 고객의 기록과 분리되어 귀하의 워크스페이스에 보관됩니다. SSO는 엔터프라이즈 요금제에서 지원되므로, 액세스는 사용 중인 ID 제공업체(IdP)를 통해 이루어집니다. 자세한 내용은 보안 페이지에서 확인하세요.
30일
기록을 삭제할 수 있는 최대 수치
Smartcat 데이터 처리 부록에 따라, Smartcat은 서면 요청이 접수된 후 최대 30일 이내에 보유하고 있는 개인정보 및 업로드된 콘텐츠를 안전하게 파기하거나 반환합니다. 요청은 서면으로 이루어져야 하며, 30일은 최대 기한일 뿐 당일 삭제를 의미하는 것은 아닙니다.
의료 기록을 280개 이상의 언어로 번역하세요
환자 접수부터 글로벌 임상 연구에 이르기까지, 저희는 모든 언어 쌍을 지원합니다. 의무기록 영문 번역에 대한 일반적인 요청 사항:
의료 분야의 요구에 맞춰 구축된 플랫폼
복잡한 워크플로에서도 간편한 설정을 위해.
팀이 바로 시작할 수 있도록 사용 편의성을 고려했습니다.
번역 및 현지화를 위해 Smartcat을 사용하는 엔터프라이즈 브랜드.
G2 평균 평점.
정확도를 결정하는 세 가지 요소 — 당신은 이 세 가지를 모두 통제할 수 있습니다
촬영된 페이지 대신 깨끗한 원본. 용어 선택을 결정론적으로 만들어 주는 의학 용어집. 해당 모델이 강점을 보이는 언어 쌍. 한 번만 설정해 두면, AI 초안은 읽고 분류하며 준비하기에 충분할 정도로 신뢰할 만한 수준이 됩니다. 이것은 자격을 갖춘 사람의 검토를 대체할 수 있는 것은 아닙니다.
안전한 의무기록 번역은 어떻게 이루어지나요?
안전한 의료 기록 번역은 4단계를 따릅니다.
업로드 — 기록은 암호화된 작업 공간으로 이동하며, 전송 중 및 미사용 시 암호화되고, 역할 기반 액세스 제어를 통해 각 파일을 열 수 있는 권한을 제어합니다. 스캔된 레코드는 텍스트를 추출하기 위해 업로드 시 선택된 이미지 기반 파이프라인을 거칩니다.
번역 — AI 엔진이 프로젝트에 첨부되어 프로젝트 내 모든 기록에 적용되는 의학 용어집 및 번역 메모리를 적용하므로, 환자 파일 전체에서 임상 용어, 약물 이름 및 단위가 일관되게 유지됩니다.
용도별 라우팅 — 내부적인 이해를 위해 번역된 파일은 자동화된 검사 후에 전달될 수 있지만, 동일한 프로젝트 내에서 임상의, 보험사 또는 규제 기관이 신뢰하게 될 기록물은 검토를 위해 자격을 갖춘 의료 전문 언어학자에게 전달됩니다.
내보내기 — 번역된 레코드는 서식과 표가 그대로 유지된 원본 형식으로 반환됩니다.
기계 번역만으로는 환자 진료 결정에 영향을 미치는 기록이나 공식 제출물에 적절하지 않습니다. 이러한 경우에는 동일한 워크플로에 포함된, 책임성 있는 사람의 검토가 표준입니다.
의료 기록을 안전하게 번역하기 위한 다음 5단계를 따르세요.
1
의료 기록 업로드하기
환자 병력, 검사 및 영상 보고서, 또는 PDF, XML, CSV 형식의 EHR(전자의무기록) 추출 데이터를 암호화된 작업 공간으로 드래그 앤 드롭하세요. 스캔본이나 사진의 경우 업로드 시 이미지 기반 PDF 파이프라인을 선택하십시오. 해당 경로가 손글씨 콘텐츠를 처리하는 방식입니다.
2
목표 언어를 선택하세요
280개 이상의 언어 중에서 선택하고, 프로젝트의 모든 레코드에서 용어가 일관되게 유지되도록 프로젝트에 사용할 의료 용어집과 번역 메모리를 첨부하세요.
3
AI 번역 받기
AI 번역은 레코드당 몇 분씩 소요됩니다. 용어집에 있는 용어가 필수로 적용되며, 의뢰서나 청구서 파일 전반에 걸쳐 반복되는 상용구는 다시 번역하는 대신 번역 메모리에서 재사용됩니다.
4
의학 전문 언어학자와의 검토
임상의, 보험사 또는 당국이 신뢰할 기록을 동일한 프로젝트 내의 검토 단계로서 자격을 갖춘 의료 언어 전문가에게 전달하십시오. 이때 검토자는 자체 검토자이거나, 프로필에서 자격 요건을 먼저 확인할 수 있는 마켓플레이스를 통해 고용한 검토자일 수 있습니다.
5
번역된 기록 다운로드하기
서식과 표가 그대로 유지된 원본 형식으로 레코드를 다운로드하십시오. 기관에서 서명된 정확성 진술서를 요구하는 경우, 해당 작업을 수행한 번역가가 이에 서명하며 Smartcat은 플랫폼으로서 해당 인증을 중개합니다.
규제 대상 의료 콘텐츠, AI 및 전문가 검토
10일 → 2~3일
전환
스미스앤드네퓨(Smith+Nephew)는 자체 검토자를 참여시켜 전문 의료 교육 콘텐츠를 번역하며, 기존 제공업체 기준 평균 10일이 걸리던 작업 완료 기간을 2~3일로 단축했습니다.
최대 70%
비용 절감
스탠리 블랙앤데커(Stanley Black & Decker)는 품질을 개선하는 동시에 번역 비용을 최대 70%까지 절감했습니다.
31시간
월별 절감된 작업 시간
바벨(Babbel)은 콘텐츠 업데이트 작업에서 매달 31시간을 절약했습니다. 이는 팀이 사람만이 할 수 있는 업무에 다시 쏟을 수 있는 시간입니다.
위험을 감수하지 않고 의무기록 번역하기
암호화된 작업 공간, 강제 적용되는 전문 용어, 그리고 라우팅 규칙 하나로 연결되는 의료 언어 전문가. 보고서, IFU 및 프로토콜도 필요하시다면 의료 번역 소프트웨어를 참조하십시오. 신용카드 등록 없이, 15,000개의 Smartwords와 모든 번역 기능을 15일 동안 무료로 이용해 보세요.
자주 묻는 질문
의무기록을 영어로 어떻게 번역하나요?
기록을 업로드하고 영어를 선택하면, AI가 귀하의 용어집에 있는 의학 용어를 적용하고 서식을 그대로 유지하여 몇 분 만에 초안을 생성합니다. 의료진, 보험사 또는 당국이 신뢰할 수 있는 기록을 위해 다운로드 전 검토 단계로 의료 언어 전문가를 추가하세요.
전자의무기록(EMR/EHR 내보내기 파일)을 번역할 수 있습니까?
네. EHR 시스템에서 PDF, XML 또는 CSV 형식으로 내보내도 구조가 번역 후에도 그대로 유지됩니다. 즉, 약품 목록은 목록 형태로, 표는 표 형태로 그대로 유지됩니다.
귀사의 플랫폼에서 스캔된 의료 기록을 번역할 수 있습니까?
네, 다른 경로로요. AI PDF 워크플로는 텍스트 이미지로 된 문서를 지원하지 않으므로, 업로드 시 손글씨 콘텐츠도 처리할 수 있는 이미지 기반 PDF 파이프라인을 선택합니다.
소스의 품질이 결과물을 결정합니다:
- 깨끗한 고해상도 스캔본은 변환이 잘 됩니다.
- 저해상도 사진과 도장 아래의 텍스트는 정확도를 떨어뜨립니다.
이와 같은 소스의 경우, 번역 전에 소스 레이아웃 확인 단계를 추가하여 번역이 진행되기 전에 추출된 텍스트와 레이아웃이 올바른지 작업자가 확인하도록 하거나, 해당 레코드를 언어 전문가에게 바로 전달하십시오. 더 보기: 스캔한 문서 번역.
독일어에서 영어처럼 어떤 언어 쌍이든 다룰 수 있나요?
네. Smartcat은 280개 이상의 언어를 지원합니다. 용어 선택은 모델에 맡겨지지 않고 귀하의 의학 용어집과 번역 메모리를 통해 제어되며, 어떤 언어 쌍이든 전문 의료 감수자를 고용할 수 있습니다.
중요 기록에 대한 번역은 얼마나 정확합니까?
그것은 세 가지에 달려 있으며, 위의 섹션에서 원본의 품질, 용어집 설정, 언어 쌍이라는 그 세 가지를 명시하고 있습니다.
임상의, 보험사 또는 규제 기관이 원본을 확인하지 않고 이를 바탕으로 조치를 취하게 되는 모든 기록과 같은 중요 기록에 대한 실질적인 원칙은, 동일한 프로젝트 내에서 검토 단계로 AI 초안에 자격을 갖춘 의료 언어 전문가를 더하는 것입니다.
Smartcat은 HIPAA를 준수합니까?
아닙니다. Smartcat은 HIPAA 준수를 주장하지 않으며, 이를 보증하는 업무 제휴 계약(BAA)을 체결하지 않고, 현재 HIPAA 인증을 받지 않았습니다.
귀하가 PHI(보호 대상 건강 정보)를 처리하기 위해 서명된 BAA가 필요한 적용 대상 기관이라면, 당사는 이를 단호히 거절하며, 조달 주기 이후가 아니라 기록을 업로드하기 전에 이러한 답변을 확인하셔야 합니다.
검증 가능한 사실:
- SOC 2 Type II
- 전송 중 및 저장 시 암호화
- 역할 기반 액세스 및 워크스페이스 격리
- 엔터프라이즈 플랜의 SSO
해당 기능이 귀하의 워크플로에서 지원하는 범위와 지원하지 않는 범위를 자세히 살펴보시려면 데모를 예약하세요.
업로드된 제 기록은 누가 볼 수 있나요?
회원님이 접근 권한을 부여한 사람만 해당됩니다. 역할 기반 권한이 적용되면 고용된 검토자는 자신에게 할당된 파일만 볼 수 있고 그 외의 것은 볼 수 없으며, 귀하의 워크스페이스는 다른 고객과 격리됩니다.
의무기록에 대한 공증 번역을 받을 수 있나요?
출입국 관리소 및 법원과 같은 기관에서는 번역사의 서명된 번역 정확성 진술서가 첨부된 번역본을 요구하는 경우가 많습니다. AI 결과물 그 자체만으로는 그렇지 않습니다.
귀하께서 받으실 수 있는 것은 확실한 결과물입니다. 바로 마켓플레이스를 통해 고용한 의료 번역가가 번역을 수행하고 이에 대한 정확성 확인서에 서명하는 것입니다.
Smartcat은 플랫폼으로서 해당 인증을 지원합니다. 본 번역은 “Smartcat 인증” 번역이 아니며, Smartcat은 번역 품질에 대해 책임을 지지 않습니다. 서명을 관리 차원에서 처리해야 하는 경우, 어카운트 매니저가 언어 전문가를 대신하여 수동으로 서명을 완료할 수 있습니다.
멈추는 곳:
- 일부 국가에서는 자국 당국에 선서하거나 등록된 번역사만을 인정합니다.
- 프랑스어, 독일어 및 스페인어의 경우, 공인 및 법원 인증 번역사가 마켓플레이스에 등록되어 있으며 다른 언어 전문가와 마찬가지로 고용할 수 있고 프로필에서 자격 증명을 확인할 수 있습니다.
- 기타 언어의 경우 여기에서 특정 국가에 대한 선서 번역 보장을 약속드리지 않습니다. 언어 쌍과 수취 기관 정보를 데모에 가져와 확인해 보세요.
그리고 접수 기관이 무엇을 요구하는지 확실하지 않다면 먼저 문의하십시오. 요구 사항은 국가와 기관에 따라 다르며, 번역하기 전에 미리 알아두는 것이 비용을 아끼는 길입니다.
의무기록 번역은 얼마나 빨리 진행되나요?
AI 번역은 레코드당 몇 분씩 걸립니다. 전문 인력의 의학 검토를 거치는 경우, 소요 시간은 해당 언어쌍에 대한 언어 전문가의 가용성에 따라 달라집니다. 이는 작업을 배정하기 전에 마켓플레이스에서 확인할 수 있으므로 견적을 확인하느라 기다릴 필요가 없습니다.
결제하기 전에 먼저 사용해 봐도 되나요?
네: 15일 동안 15,000 Smartwords 제공, 신용카드 불필요, 모든 번역 기능 이용 가능. 영구적인 무료 플랜은 없습니다. 임상의나 관련 기관으로 전달되는 기록은 여전히 전문가의 감독이 필요하지만, 이번 시험 운용을 통해 실제 파일을 워크플로에 먼저 적용해 보기에는 충분합니다.
그 이후 제 기록은 어떻게 되나요? 삭제할 수 있나요?
네. Smartcat 데이터 처리 부속서에 따라, 법률 또는 법적 절차상 금지되지 않는 한, Smartcat은 서면 요청 후 최대 30일 이내에 보유하고 있는 개인정보 및 업로드된 콘텐츠를 안전하게 파기하거나 반환합니다.
두 가지 주의할 점:
- 삭제는 서면으로 요청해야 하며, 계약이 종료된다고 해서 자동으로 이루어지지 않습니다.
- 30일은 약속의 최대 기한이지, 당일 삭제를 의미하는 것은 아닙니다.
귀하의 기록 보관 정책에 더 엄격한 기한이 필요한 경우, 어떠한 항목도 업로드하기 전에 데모에서 이를 제기하십시오.