클라우드 아키텍처 덕분에 Smartcat은 모든 규모의 번역 에이전시에 매우 유용한 도구입니다:
사용한 만큼만 결제합니다.
장비를 구입하고 가동하는 데 돈을 쓰지 않습니다.
그러나 클라우드 기반 CAT 도구가 제공하는 장점은 이것뿐만이 아닙니다. 오늘날의 기술 덕분에 작업 환경, 번역가 마켓플레이스, 결제 도구를 결합하고 불필요한 서류 작업을 없앨 수 있습니다. 자세히 살펴보겠습니다.
공급업체와 유연하게 협력하고 새로운 프리랜서를 찾으세요
현대 CAT 도구에서는 공급업체들이 프로젝트를 동시에 진행합니다. 에이전시가 클라우드 버전이나 서버 버전을 사용하는지는 중요하지 않습니다. 두 경우 모두 편집자는 번역자가 작업한 텍스트를 확인한 후, 교정자가 즉시 편집된 텍스트 작업을 시작합니다.
프로젝트 관리자가 필요한 전문성을 갖춘 프리랜서를 확보하지 못한 경우, 사내 동료들을 프로젝트에 초대하거나 클라우드 기반 플랫폼 Smartcat의 번역자 마켓플레이스에서 선택할 수 있습니다: 전 세계 50,000명의 번역가와 편집자가 주문을 기다리며 즉시 작업을 시작할 준비가 되어 있습니다.
이는 클라우드 프로그램에서 신규 프리랜서와 사내 직원을 프로젝트에 연결하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 의미합니다. 프로젝트 관리자는 클라우드 CAT에서 초대장을 보내기만 하면 됩니다. 서버 기반 솔루션은 동일한 수준의 유연성을 제공하지 않습니다. 프로젝트 관리자는 공급업체를 찾고, 프로젝트 조건에 합의하며, 기존 인프라에 연결하고, 계약을 체결하는 데 많은 시간을 소모합니다. 그리고 번역가가 작업을 시작하기 전에 PM은 CAT 도구 라이선스를 업데이트하고 내부 네트워크의 기밀 설정을 구성해야 합니다.
투명성과 감독
프로젝트 관리자가 공급업체를 변경하거나 새로운 업체를 추가하더라도 변경 사항을 전달하거나 관련자들에게 상황을 설명할 필요가 없습니다. 클라우드 기반 도구는 전 세계 어디서나 온라인으로 작동하므로 프로젝트 관리자에게는 대체 커뮤니케이션 수단이 필요하지 않습니다.
프로젝트 관리자는 프리랜서의 진행 상황을 온라인으로 추적할 수 있습니다: Smartcat은 완료된 작업량과 남은 작업량을 보여줍니다. 이를 통해 PM은 프로젝트에 인력을 추가할지, 아니면 고객에게 마감일 연장을 요청할지 결정할 수 있습니다.
투명성은 모두에게 이롭습니다. 프리랜서는 자신에게 요구되는 사항을 명확히 알고 업무 수행 가능 여부를 판단할 수 있으며, 프로젝트 관리자는 미결 상태의 프로젝트나 사라진 번역가로 인한 문제를 겪지 않습니다.
통증 없는 결제 및 문서 관리
클라우드 기반 CAT 도구가 프리랜서 마켓플레이스와 연동되면 프로젝트 관리자가 단어 하나하나를 두고 흥정할 필요가 없습니다. 공급업체는 등록 시 자신의 요금, 전문 분야, 언어 조합 및 경력을 표시하고 포트폴리오를 업로드합니다.
프로젝트 관리자는 적합한 번역사를 선정하여 프로젝트에 초대합니다. 공급업체는 등록 시 이미 플랫폼 이용 약관(제안서)에 동의한 상태이므로, 프로젝트 관리자가 추가 계약서에 서명을 요구할 필요가 없습니다.
프로젝트가 완료되었습니다. 일반적으로 프로젝트 매니저는 번역가 및 편집자와의 결제 절차를 처리합니다. 즉, 증명서를 교환하고 은행 계좌, 송금, 온라인 지갑으로의 결제를 관리합니다. 프로젝트가 Smartcat에서 완료된 경우, 프로젝트 매니저는 단순히 결제 방법을 선택하기만 하면 됩니다: 은행 카드, 송금 또는 온라인 결제 도구입니다.
기밀 및 보안
Smartcat은 다른 기업용 프로그램과 마찬가지로 데이터 보안에 책임이 있습니다: 데이터를 암호화하고 백업 복사본을 생성하며 프리랜서와 비밀유지계약을 체결합니다. 번역 대행사가 강화된 보안(특별 암호화, 추가 계약, 음모론적 보안 조치, 패러데이 케이지 등)이 요구되는 입찰에 참여할 경우, Smartcat 팀은 이러한 요구사항을 충족하도록 플랫폼을 맞춤 설정합니다. 이 주제에 대해서는 향후 게시물에서 더 자세히 다루겠습니다.
항상 최신 상태로 유지됩니다
클라우드 기반 CAT 도구를 사용하면 별도의 설치가 필요하지 않습니다: 개발자가 사용자의 개입 없이 모든 업데이트를 구성합니다.
때로는 사용자가 특정 기능을 필요로 합니다. 클라우드 기반 CAT 도구는 과거에 구매한 고정형 소프트웨어와 달리 업계 요구에 신속하게 대응합니다. 프로젝트 관리자와 프리랜서가 일상 업무에 필요한 기능을 개발자에게 알려주면, 해당 기능은 곧 도구에 구현됩니다. 따라서 이점은 계속해서 확대됩니다.
사용자 피드백에 따라 Smartcat 팀이 개선을 진행한 방법은 다음과 같습니다:
번역 업체는 종종 표와 그래픽을 다룹니다: 프로젝트에 DTP 전문가가 참여해야 합니다. | → | DTP는 번역, 편집, 교정과 함께 하나의 프로젝트 단계로 자리 잡았습니다. 향후 6개월 안에 DTP 전문가가 시장에 합류할 예정이며, 프로젝트 관리자는 공급업체 데이터베이스에서 이들을 선택할 수 있게 될 것입니다. | → | 프리랜서가 마켓플레이스에 가입할 때 포트폴리오를 업로드하면 프로젝트 관리자가 최선의 선택을 더 쉽게 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 시작 전에 Smartcat에서 직접 잠재적인 공급자를 테스트할 수도 있습니다. | → | 프로젝트 관리자는 각 프리랜서에게 마감일을 설정하고 온라인 채팅을 통해 각 프리랜서와 프로젝트의 조건 및 제출에 대해 논의할 수 있습니다. |
분쟁 없음
프로젝트 매니저와 프리랜서 사이에 혼란이 발생할 경우, Smartcat이 해결을 도울 수 있습니다. 이 플랫폼은 번역 대행사와 공급업체 간의 프로젝트 관련 문제(번역 품질, 결제 방법, 프로젝트 팀 확장 등)를 Smartcat 내에서 해결할 수 있습니다. 단, 대행사가 완료된 작업에 대한 대금 지급을 거부하는 경우는 예외입니다.
번역 대행사를 위한 클라우드 CAT 도구의 장점:
신규 프리랜서와 사내 직원을 프로젝트에 연결하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 프로젝트 관리자는 클라우드 CAT에서 초대장을 보내거나 마켓플레이스에서 선택하기만 하면 됩니다.
프로젝트 매니저는 진행 과정을 감독하며, 현재까지 번역된 분량과 남은 작업량을 파악합니다. 이를 통해 PM은 협력사 수와 작업량을 조정할 수 있습니다.
클라우드 기반 CAT 도구가 프리랜서 마켓플레이스에 연결되어 있다면, 프로젝트 관리자는 결제, 잔액 및 기타 회계 관련 골칫거리를 걱정할 필요가 없습니다.
클라우드 기반 CAT 도구는 데이터를 저장하기에 신뢰할 수 있는 장소입니다. 필요한 경우 개발 팀이 추가 보안 기능을 활성화할 수 있습니다.
클라우드 기반 CAT 도구는 자동으로 업데이트됩니다.
