Google Docs는 전 세계 수많은 기업들이 가장 먼저 찾는 도구입니다. 사용 편의성, 협업 기능, 공유 기능 덕분에 원격 근무 팀에 특히 적합하며, 특히 코로나19 제한 조치가 여전히 시행 중인 현재 더욱 그렇습니다.
하지만 Google 문서 번역을 위해 사용할 때는 과정이 번거로울 수 있습니다. 당연한 일입니다. Google 문서는 원래 그런 목적으로 설계되지 않았으니까요. 문서를 수동으로 다운로드하여 번역가에게 보내고, 번역본을 받아서 다시 업로드하는 등의 과정을 거쳐야 합니다. 또는 번역가들이 동일한 문서에 각자 언어 버전을 추가하도록 할 수 있지만, 결국 문서가 부풀어 올라 관리가 어려워집니다.
또 다른 중요한 문제가 있습니다: 문서가 이후에 변경되면 어떻게 할 것인가? 이는 활발한 협업과 진행 중인 프로젝트 전달 과정에서 항상 발생하는 일입니다.
이 글에서는 Smartcat에서 지속적인 현지화 흐름을 통해 이러한 과제를 어떻게 극복하는지, 그리고 여러분의 Google 문서에서도 이를 어떻게 적용할 수 있는지 보여드리겠습니다.
Smartcat에서 우리가 일하는 방식
영어 원본 문서들을 모두 보관하는 저희 Google Drive 폴더를 확인해 보세요:
Google 문서 자체는 하위 폴더에 저장됩니다. 예를 들어, 다양한 가이드, 백서 등을 저장하는 데 사용되는 "guides" 폴더의 일부를 보여드립니다. (분명히 말씀드리자면 — 폴더 디렉터리 구조는 전적으로 여러분의 선택에 달려 있으며, 여러분의 필요에 가장 잘 맞는 방식으로 구성하시면 됩니다.)
각 폴더에는 원본 문서와 번역본이 모두 포함되어 있으며, 언어 기반 접미사로 구분됩니다:
(src) = 카피라이터가 작성한 원본(예: 영어) 문서
(ru) 또는 기타 언어 코드 = 당사 현지화 자동화 도구가 자동 업로드한 번역본
(keys) = 언어 전문가의 문맥별 미리보기를 가능하게 하는 문서의 특수 렌더링 버전 (자세한 내용은 후술)
모든 문서 내부에는 일반적인 Google 문서가 표시되지만, 한 가지 차이점이 있습니다: 문서 맨 처음에 특별한 줄이 있어, 이 문서가 번역되어야 할 언어를 플러그인에 "알려줍니다":
매시간마다, 저희 동기화 플러그인은 공유 폴더 내 모든 하위 폴더에 있는 모든 파일의 모든 원본 텍스트를 사전 설정된 Smartcat 프로젝트로 전송합니다:
진정한 장점은 동기화 기능에 있습니다. 번역된 Google 문서가 있고, 여러분이나 카피라이터가 여기저기 몇 군데 수정을 가했다고 가정해 보세요. 그러면 해당 문서가 Smartcat에서 업데이트되고, 해당 문서를 작업 중인 번역가들은 번역 파일에 대한 업데이트를 받게 됩니다.
기본적으로 카피라이터들은 언어 전문가들이 번역하는 동안에도 문서를 계속 작업할 수 있습니다. 따라서 이미 번역가에게 작업 요청된 문서에 변경 사항이 발생하더라도, 그들은 아무런 문제 없이 작업을 계속할 수 있습니다. (파일은 작업 편의성을 위해 변경 빈도가 지나치게 잦지 않도록 매시간 정각(예: 17:00, 18:00 등)에 업데이트됩니다.)
하지만 가장 마음에 드는 부분은 바로 이겁니다: 번역사가 번역 작업을 할 때, '문맥 미리보기 패널'을 사용해 원본 문서의 각 특정 세그먼트를 참조할 수 있습니다:
(현재는 원문만 표시되고 번역문은 보이지 않지만, 향후 업데이트에서 이를 구현할 예정입니다. 또한 텍스트 세그먼트가 문장이 아닌 단락 단위로 구성되어 있음을 눈치채셨을 것입니다. 이는 의도된 설계입니다: 마케팅 텍스트를 문장별로 번역하면 결과가 좋지 않을 수 있습니다. 이렇게 함으로써 번역가들에게 더 많은 창의적 자유와 맥락을 제공합니다.)
문서가 번역되면, 플러그인은 다음 동기화 시점에 해당 문서를 Google 드라이브에 다시 저장합니다:
중요한 점은 대상 Google 문서 자체에 변경 사항을 추가하지 않는 것입니다. 변경 사항은 다음 동기화 과정에서 삭제됩니다. 동기화는 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다:
더 나은 방법: Smartcat 문서에서 변경 사항을 적용하세요. 이렇게 하면 모든 번역 메모리가 관련 번역과 최신 상태를 유지합니다
더 쉬운 방법: 대상 Google 문서의 복사본을 생성하고, 편의를 위해 다른 폴더로 이동한 후 해당 복사본에서 작업을 계속하세요
직접 설정하는 방법
Smartcat을 활용해 Google Docs 현지화 프로세스를 직접 구축할 수 있도록 본격적인 안내서를 준비 중이니, 본 글의 업데이트를 기대해 주세요. 물론, 저희는 고객을 위한 고급 현지화 워크플로우 구축을 매우 즐깁니다. 기다리기 싫으시다면, 지금 바로 저희에게 문의해 주세요. 도와드리겠습니다!
