프로젝트 관리자가 일상 업무에서 가장 흔히 마주하는 지루하고 힘든 과제 중 하나는 견적서—혹은 여러 견적서—를 검토하고 작성하여 고객 및 잠재 고객에게 전달하는 일입니다. 특히 모든 작업을 마감 기한 내에 완료해야 할 때는 더욱 그렇습니다.
이미 번역 서비스에 대한 고정 요금을 설정해 두셨다면, 단어 수에 해당 요금을 곱하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이 무료 도구와 같은 간단한 도구를 활용하여 온라인에서 전문적으로 보이는 번역 견적서를 작성할 수 있습니다.
하지만 귀사의 번역 업체가 아직 가격 정책을 확정하지 않았거나, 각 프로젝트별로 개별적으로 접근하고자 한다면 견적 산정 시 고려해야 할 사항이 많습니다.
번역 견적을 준비할 때 실수로 빠뜨리는 일이 없도록 스스로에게 물어봐야 할 질문들을 간략하게 정리해 보았습니다.
1. 기본 요금은 얼마입니까?
우선, DTP나 편집/교정 같은 추가 요구사항 없이 평균적인 가격대의 언어 조합으로 가장 흔한 번역 요청에 적용할 요금을 생각해 보세요. 전혀 감이 잡히지 않는다면 최근 10건의 작업 요금을 평균 내 보세요.
2. 이게 무슨 번역이야?
원문에는 기술, 의학, 법률 또는 금융 번역과 같이 전문 용어가 포함되어 있습니까? 그렇다면 해당 분야를 전문으로 하는 전문 번역가를 찾아야 하며, 이들의 요금은 일반적으로 더 높습니다. 기본 요금에 30~50%를 추가하십시오.
3. 이 언어 조합은 흔하지 않은가요?
희귀 언어 조합의 번역가는 찾기 어려울 수 있으며 일반적으로 더 높은 요금을 청구합니다. 따라서 해당 언어 조합이 귀사가 전문으로 다루고 사내 번역가를 보유한 경우가 아니라면, 기본 요금에 30~50%를 추가할 준비를 하셔야 합니다.
4. 단순 번역만 견적을 내시나요, 아니면 편집/교정도 포함하시나요?
매우 높은 품질의 번역이 필요한 중요한 콘텐츠라면, 작업 과정에 편집과 교정을 포함하는 것이 좋습니다. 편집 비용은 번역 가격의 약 50%, 교정은 그 절반 정도이므로 기본 요금에 70~80%를 추가하세요.
5. 기계 번역 후 편집 프로젝트일 수 있나요?
일부 문서와 사용 사례는 매우 꼼꼼한 번역이 필요하지 않습니다. 예를 들어 여행 사이트나 전자상거래 사이트의 상품 목록이라면, 기계 번역을 가볍게 후편집하는 것만으로도 충분합니다. 이 경우 기본 요금에서 최대 50~70%까지 할인할 수 있습니다.
6. 원본 콘텐츠에 사전 처리가 필요한가요?
OCR이 필요한 스캔된 PDF이든 번역 불가능한 텍스트가 많은 현지화 파일 형식이든, 일부 문서는 번역을 의뢰하기 전에 상당한 시간을 투자해야 할 수 있습니다. 전체 프로젝트 가격을 계산할 때 이 시간을 반드시 고려하십시오.
7. 대상 콘텐츠에 후처리가 필요한가요?
마찬가지로, 번역 후 PDF의 레이아웃/서식 작업을 해야 할 수도 있습니다. 때로는 직접 처리할 수 있지만, 다른 경우에는 전문 DTP 전문가의 도움이 필요할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 해당 작업 시간/서비스 비용을 요율에 "분산"시켜 반영해야 합니다.
8. 번역 메모리 일치 항목이 얼마나 될 것으로 예상하십니까?
해당 고객사와 이전에 작업한 경험이 있거나, 계약서처럼 반복적인 표현이 많은 분야라면 번역 메모리 일치 항목을 재사용하여 상당한 비용을 절감할 수 있습니다. 고객에게 가격 할인을 제공할지 여부는 물론 귀하의 선택입니다 ?
9. 용어집을 준비하고 유지 관리해야 합니까?
작업이 장기적으로 진행될 가능성이 있다면, 향후 품질 문제를 방지하기 위해 사전 작업을 시작하는 것이 좋습니다. 전문 용어집 작성자를 고용할 계획이라면, 번역 견적서에 해당 인건비를 반드시 포함시키십시오.
10. 프로젝트 관리에는 어느 정도의 노력이 필요할까요?
우리가 놓친 부분이 있을까요? 더 나은 대안을 알고 계신가요? 댓글로 알려주세요!
