Smartcat의 모든 공급업체에 대한 하나의 계약 및 하나의 인보이스를 사용하여 링귀스트 지불 프로세스를 빠르고 쉽게 만드십시오.
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150+
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공급업체의 이메일 주소가 포함된 스프레드시트를 업로드 하면 됩니다.
공급업체 이메일 주소 스프레드시트를 업로드하면 Smartcat이 자동으로 모든 수취인에 대한 단일 인보이스를 생성합니다.
몇 번의 클릭만으로 모든 결제 세부 정보가 정확한지 확인하고 모든 공급업체에 대해 하나의 인보이스를 결제하세요.
Smartcat은 환율 프로세스를 자동화하므로 링귀스트가 선호하는 방법을 통해 자신의 통화로 지불할 수 있습니다.
Smartcat으로 시간 소모적인 수동 급여 공급업체 관리에서 벗어나십시오.
Smartcat이 세부 사항을 관리하므로 하나의 인보이스로 최대 수백 개의 공급업체에 지불할 수 있습니다.
$0 거래 수수료로 은행 송금을 통해 결제하세요. 소액의 처리 수수료로 PayPal 또는 신용 카드를 통해 결제할 수도 있습니다.
Smartcat은 귀하의 유일한 상대방이므로 전 세계 모든 대륙의 공급자에게 비용을 지불할 수 있습니다.
Smartcat을 사용하면 은행 세부 정보와 같은 각 공급자의 민감한 데이터를 요청하고 관리할 필요가 없습니다. 이메일 주소를 제공하기만 하면 나머지는 Smartcat이 처리합니다.
조달 소프트웨어 유형을 선택할 때 회사의 조달 요구 사항을 분석 및 식별하고 이 목록에 대해 가능한 공급자를 벤치마킹하는 것이 좋습니다. 예를 들어 번역가, 편집자 및 대행사의 언어 시장이 필요할 수 있습니다. 그들을 온보딩하는 능력; 계약 및 법적 보장; 인보이스 발행, 회계 및 지불 기능 . 실행 중인 조달 플랫폼을 측정하는 것도 중요합니다. 선도적인 제공업체는 구매 소프트웨어가 귀하의 요구에 얼마나 적합한지에 대한 강력한 아이디어를 제공할 수 있는 무료 평가판 기간을 기꺼이 제공해야 합니다.
다양한 유형의 전자 조달(전자 조달 또는 공급자 교환)은 전자 입찰, 전자 경매, 전자 정보 제공, 전자 구매, 전자 주문, 전자 인보이스 발행, 전자 계약 관리, 카탈로그 관리 및 공급업체 관리입니다. .
전자 조달을 통해 조직은 서비스 또는 상품 공급업체를 온라인으로 고용하고 관리할 수 있습니다. 전자 조달 시스템에는 일반적으로 전체 조달 프로세스를 최적화하기 위해 온라인 상태에서 가능한 기능이 포함됩니다. 여기에는 공급업체 온보딩 및 계약 요건, 관리 및 결제가 포함됩니다. 또한 회사와 공급업체가 협력하고 소통할 수 있도록 공통 워크플로 환경이 포함될 수 있습니다.
조달 소프트웨어를 통해 조직은 소싱에서 지불 처리에 이르기까지 전체 공급업체 수명 주기를 최적화할 수 있습니다. 자동화를 사용하여 공급업체 소싱 및 온보딩을 지원하고, 공급업체 예산 및 지출을 분석하고, 구매 프로세스를 표준화하고, 공급업체 송장 및 지불을 관리함으로써 이를 수행합니다.
우수한 조달 소프트웨어 솔루션은 다음 11가지 기능을 제공해야 합니다.
사용의 편리함
빠른 설정
타사 소프트웨어와의 통합 용이성
사용자 접근성 용이
공급업체 라이프사이클 관리
예산 관리
비용 분석
커뮤니케이션 촉진
간소화되고 효율적인 워크플로우
데이터 기반 및 풍부한 데이터 보고서 생성 가능
통합 올인원 플랫폼
전자 조달은 다양한 방식으로 비용을 절감합니다. 여기에는 중복 지출을 줄이거나 제거하는 것이 포함됩니다. 자동화를 사용하여 수동적이고 시간 소모적인 작업과 인적 오류를 제거합니다. 최적의 공급업체 관계 관리를 지원하여 공급업체 유지율을 향상시킵니다. 지속적인 예산 및 비용 분석을 지원합니다. 비용 관리를 중앙 집중화하여 회계 가시성을 향상시킵니다. 개선된 구매 의사 결정을 위해 지출 행동 및 추세 이해를 촉진하는 데 도움이 됩니다.
조달 소프트웨어는 조직이 공급업체 투자를 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다. 공급업체 예산 및 재무 성과 분석을 중앙 집중화하여 보다 세련되고 예리하며 정보에 입각한 재무 의사 결정을 지원하고 공급업체 체인 및 공급업체 네트워크에서 해결해야 할 약점 영역을 식별합니다. 또한 조직이 공급업체 관계를 관리하고 비즈니스 성장에 도움이 되는 최적의 방식으로 유지할 수 있는 필수 수단을 제공합니다.
선도적인 조달 소프트웨어 플랫폼은 또한 워크플로 효율성을 지원하고 조직이 하나의 중앙 집중식 소프트웨어 솔루션으로 공급업체 체인을 통합하여 많은 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다. 이러한 문제에는 규정 준수, 법적 및 계약 요구 사항, 공급업체 지불이 포함됩니다.
최고의 전자 조달 플랫폼은 조직이 조달 프로세스를 온라인으로 관리하는 데 필요한 기반과 지원을 제공합니다. 자동화를 사용하여 소싱, 온보딩, 계약, 워크플로 관리, 송장 발행 및 지불 처리를 포함하여 공급업체 체인의 단계를 처리합니다.
통합 조달 시스템(IPS)은 조달에서 지불까지 조달 프로세스의 모든 단계를 통합하는 일종의 조달 소프트웨어입니다. 본질적으로 IPS는 공급업체 수명 주기에 따른 많은 단계를 자동화하고 조직과 공급업체 간의 최적의 커뮤니케이션을 지원합니다.
"조달"과 "소싱"은 종종 같은 의미로 사용되지만 중요한 차이점이 있습니다. 외부 공급자 소싱은 올바른 서비스 또는 상품 공급자를 식별하는 프로세스를 의미합니다. 공급업체 조달은 수수료 및 처리 시간과 같은 협상 조건을 포함하여 소싱 프로세스의 합리화를 의미합니다.