Google 스프레드시트 현지화 및 번역 효율화 방법

Google 스프레드시트 현지화를 고려할 때, 귀사는 두 가지 가능한 시나리오를 마주할 수 있습니다. 비즈니스에서 Google 스프레드시트를 사용 중이며 단순히 내용을 번역해야 할 수도 있습니다. 또는 Google 스프레드시트로 번역 관리를 하고 있을 수도 있습니다. 이는 흔한 관행입니다. 처음에는 매우 자연스럽게 느껴집니다: 한 열을 '영어'로, 다음 열을 '스페인어'로 설정하면, 어느새 번역가, 프로젝트 관리자, 엔지니어가 사용할 수 있는 전체 참조 문서가 완성됩니다.

사람들이 처음부터 스프레드시트를 선택하는 데는 여러 이유가 있습니다: 만들기 쉽고, 다양한 방식으로 서식을 지정할 수 있으며, 유용한 수식도 사용할 수 있기 때문입니다. 하지만 번역 작업량이 늘어남에 따라, 스프레드시트를 주요 현지화 도구로 사용하는 데에는 단점이 있다는 사실을 곧 깨닫게 될 것입니다.

시작하기 전에, TMS에 대한 간단한 정의를 알려드립니다:

💡 번역 관리 시스템(TMS)은 대규모 번역 및 현지화 작업을 지원하고 관리하기 위해 설계되었습니다. 수행해야 할 번역 작업에 대한 명확한 개요를 제공하며, 번역, 편집, 교정 또는 기타 관련 서비스 등 언어 전문가에게 작업을 할당할 수 있습니다. 기존 소프트웨어 도구와 TMS를 통합하면 콘텐츠를 손쉽게 전송하고 번역 결과를 수동(예: 복사-붙여넣기) 없이 해당 도구로 다시 받을 수 있습니다. TMS는 기계 번역, 용어집, 번역 메모리 등 다양한 유용한 기능도 제공합니다. 다음으로 Google 스프레드시트에 직접 번역을 가져오는 방법을 알아보세요.

번역 관리 시스템(TMS)에 대해 자세히 알아보세요.

스프레드시트는 이해관계자가 제한된 소규모 프로젝트에는 훌륭하지만, 프로젝트의 범위와 복잡성이 커지면 관리하기 어려워집니다. 다음은 자주 발생하는 다섯 가지 실수입니다.

1. 실수는 쉽게 발생하지만 발견하기 어렵다

스프레드시트는 본질적으로 숫자 데이터를 처리하도록 설계되었습니다. 따라서 텍스트 작업을 할 때는 다루기 불편할 수 있습니다. 셀과 글꼴이 너무 작을 수 있고, 실수로 문자를 삭제하거나 삽입하기 쉬우며, 오류를 잡아주는 시각적 맞춤법 검사 기능이 없습니다.

2. 반복적인 작업에 많은 시간을 낭비하게 됩니다

한두 단어만 다른 문장 십여 개를 번역해야 한다고 상상해 보세요. 스프레드시트에서는 각 문장을 수동으로 업데이트해야 합니다. 이는 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉬울 뿐만 아니라, 번역의 불일치를 초래하는 사소한 변경 사항을 간과하기 쉽습니다. 게다가 Google 스프레드시트에 언어를 하나씩 추가할 때마다 이 문제는 더욱 커집니다.

3. 전체적인 상황을 파악하기 어렵습니다

대량의 텍스트를 작업할 때 스프레드시트는 금방 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 번역해야 할 문장이 몇 개나 남았을까요? 단어 수는? 프로젝트 완료까지 얼마나 걸릴까요? 스프레드시트에 길게 나열된 문자열 목록을 보며 전체적인 상황을 명확히 파악하기란 쉽지 않습니다.

4. 여러 사람이 한 시트를 동시에 업데이트하는 것은 위험할 수 있습니다

여러 사람이 동시에 같은 스프레드시트를 작업하는 것은 흔한 일입니다. 그러나 이는 서로의 작업을 덮어쓰거나 누가 언제 무엇을 했는지 추적하기 어려워지는 등 온갖 문제를 야기할 수 있습니다. 가장 심각한 것은 편집 권한이 있는 사람이 실수로 중요한 데이터를 삭제하거나 수정할 수 있다는 점입니다.

5. 가져오기/내보내기 오류는 너무 흔합니다

스프레드시트는 저장소(또는 문자열을 저장하고 렌더링하는 데 사용하는 다른 도구)에서 항상 쉽게 가져오거나 내보낼 수 있는 것은 아닙니다. 이로 인해 데이터 손실이나 잘못된 서식 같은 오류가 발생할 수 있습니다.

일부 사람들과 기업은 구글 스프레드시트를 전혀 사용하지 않고 대신 엑셀만 사용합니다. 엑셀의 오프라인 특성은 앞서 언급한 문제점 중 일부를 해결하는 데 도움이 될 수 있지만, 그 자체로도 다음과 같은 문제를 야기합니다:

• 다른 사람들이 테이블을 작업하면 불일치가 발생할 수 있습니다. 동일한 프로젝트에서 여러 사람이 작업할 경우, 셀 서식 문제부터 불일치하는 테이블 구조에 이르기까지 다양한 문제가 발생할 위험이 있습니다.

• 문자열을 즉석에서 업데이트할 수 없습니다. Excel에서는 문자열을 번역을 위해 한 번만 보냅니다. 이는 사후에 변경이 필요한 경우 전체 과정을 다시 거쳐야 함을 의미합니다.

• 진행 상황을 추적하기가 훨씬 더 어렵습니다. 모든 작업이 클라우드 외부에서 이루어지기 때문에 진행 상황을 파악하는 유일한 방법은 프로젝트에 참여하는 모든 사람에게 지속적으로 확인하는 것입니다. 이는 금방 지루하고 시간이 많이 소요되는 일이 될 수 있습니다.

스프레드시트가 이렇게 문제가 많다면, 아예 버리는 게 어떨까요? 결국 번역 플랫폼이나 번역 관리 시스템 (TMS) 같은 로컬라이제이션 프로젝트를 위해 특별히 설계된 도구들이 있습니다.

이는 많은 기업과 개인에게 완벽한 해결책이 될 수 있습니다. 그러나 현실은 현지화 프로젝트에 엔지니어와 제품 관리자부터 번역가와 공급업체에 이르기까지 다양한 이해관계자가 관여하는 경우, 모두가 어느 정도 익숙한 유일한 시스템은 스프레드시트라는 점입니다.

다행히도 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있는 해결책이 있습니다: Smartcat의 Google 스프레드시트 번역 플러그인으로, TMS와 Google 스프레드시트를 연결하는 통합 솔루션입니다. 이를 통해 모든 사용자는 가장 익숙한 도구에서 작업을 계속하면서 중앙 집중식 클라우드 기반 TMS의 모든 이점을 누릴 수 있습니다.

Google 스프레드시트 통합이 어떻게 도움이 될까요?

• 번역가는 번역을 위해 특별히 설계된 편집기에서 작업할 수 있습니다. 이는 사전, 용어집 및 품질 보증 검사 등 작업 속도를 높이고 더 나은 결과를 도출하도록 설계된 모든 기능을 활용할 수 있습니다.

• 반복되는 문자열은 자동으로 업데이트됩니다. TMS를 사용하면 번역 메모리를 설정하여 이미 번역된 문자열에 대해 자동으로 번역을 삽입할 수 있으므로 시간, 노력 및 비용을 절약할 수 있습니다. 번역 관리 플랫폼을 사용하면 얼마나 많은 문장, 즉 문자열이 번역되었는지, 얼마나 많은 문장이 아직 보류 중인지, 그리고 프로젝트 비용이 얼마나 들지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 편집자는 번역자가 번역을 완료한 후에만 번역을 검토하고 승인할 수 있으며, 한 번역자가 다른 번역자의 작업에 간섭할 수 없습니다. href="https://www.smartcat.com/integrations"> 통합을 설정하면 모든 번역이 콘텐츠 관리 시스템(CMS) 또는 저장소로 자동 푸시되어 시간이 걸리고 실수를 유발할 수 있는 가져오기/내보내기 작업이 필요하지 않습니다.

Smartcat의 Google 스프레드시트 통합 기능은 현지화 워크플로우를 간소화하고 현지화 프로젝트에서 시간과 비용을 절약할 수 있도록 설계되었습니다.

설정 과정은 간단합니다:

1. Google 스프레드시트용 Smartcat 애드온을 설치하세요.

2. 원본 텍스트가 포함된 스프레드시트를 열거나, 아래와 같이 열 헤더가 있는 빈 스프레드시트를 엽니다:

1. Smartcat 애드온 버튼을 클릭하고, Smartcat 계정으로 로그인한 후, 원본 텍스트가 포함된 열과 번역에 사용할 열을 애드온에 지정하세요:

1. 한 가지 방법은 Smartcat의 AI 기반 자동 번역을 사용하여 텍스트를 자동으로 번역하는 것입니다:

1. 번역을 완료하기 위해 텍스트를 Smartcat으로 전송하여 인간 편집자가 작업하도록 합니다:

이제 끝입니다 — 모든 이해관계자가 기존 스프레드시트를 선호하는 경우에도 익숙한 Google 스프레드시트 인터페이스에서 작업하면서 Smartcat의 모든 기능과 혜택을 누릴 수 있습니다.

스프레드시트도 그 나름의 장점이 있지만, 어느 정도 규모와 복잡성을 가진 번역 또는 현지화 프로젝트를 다룰 때는 금방 문제가 됩니다. 다행히도 스프레드시트의 유연성과 번역 관리 시스템의 강력한 기능을 모두 활용할 수 있도록, 이러한 단점을 극복하는 데 도움이 되는 도구들이 있습니다.

로컬라이제이션 워크플로우를 간소화할 수 있는 Google 스프레드시트 통합 기능을 찾고 계시다면, Smartcat의 Google 스프레드시트 애드온을 사용해 보시기 바랍니다. 무료로 이용 가능하며, 몇 번의 클릭만으로 시작할 수 있습니다.